随着現代企業信息化的(de)發展，制造業實現信息化是(shì)必然趨勢，電腦繡花行業也(yě)不(bù)例外，麗繡坊2018全面起動實施ERP管理系統，爲(wéi / wèi)确保ERP實施的(de)成功，我們高度重視實施方案的(de)選擇。下面就(jiù)和(hé / huò)大(dà)家分享在(zài)實施ERP管理系統過程 ，關于(yú)實施方案的(de)一(yī / yì ／yí)起經驗。實施方案結合企業的(de)發展和(hé / huò)系統的(de)分步實施來(lái)确定，總體上(shàng)應該有四個(gè)方面的(de)内容：實施前期任務、實施目标規劃、實施過程管理、以(yǐ)及實施後期管理。
實施前期任務
這(zhè)一(yī / yì ／yí)部分應該對企業的(de)需求和(hé / huò)現有條件作出(chū)細緻的(de)分析，确定項目實施的(de)總體範圍和(hé / huò)期望值，而(ér)且這(zhè)個(gè)期望值是(shì)合理并且能夠實現的(de)。用戶企業與ERP軟件供應商對需求分析與實施内容和(hé / huò)範圍達成一(yī / yì ／yí)緻，對實施中必要(yào / yāo)的(de)人(rén)力和(hé / huò)财力投入達成共識。确保雙方對今後項目實施過程中可能遇到(dào)困難和(hé / huò)阻力有充分的(de)估計并有對策。
實施目标規劃
幫助企業建立項目實施小組，寫清楚項目實施的(de)各階段的(de)時(shí)間進度和(hé / huò)階段定義，描述清楚評價達到(dào)這(zhè)些目标的(de)标準和(hé / huò)方法，與用戶企業中高層領導讨論并獲得通過的(de)實施方案。
實施過程管理
因爲(wéi / wèi)實施ERP是(shì)一(yī / yì ／yí)項長期而(ér)細緻的(de)工作，依據需求分析将整個(gè)大(dà)項目拆分成階段性的(de)小任務，體現整體規劃分步實施的(de)原則。每個(gè)小階段的(de)需求和(hé / huò)解決方案及可行方式都應該用文字描述清楚。每一(yī / yì ／yí)個(gè)小階段的(de)責任人(rén)、測試、驗收及資金投入要(yào / yāo)清晰。實施過程中要(yào / yāo)經常召開階段性的(de)會議，保持必要(yào / yāo)的(de)信息溝通，注重實施文檔的(de)建立和(hé / huò)保存。
實施後期管理
實施方案在(zài)這(zhè)一(yī / yì ／yí)部分要(yào / yāo)詳盡描述規劃目标與實施工作安排的(de)吻合程度，說(shuō)明實施後所達到(dào)的(de)效果。将需求分解成三部分，首先是(shì)軟件能夠直接實現的(de)，這(zhè)部分應該占60%左右。二是(shì)需要(yào / yāo)用戶适當做流程修改來(lái)變通解決的(de)，這(zhè)部分一(yī / yì ／yí)般在(zài)30%左右。三是(shì)需要(yào / yāo)結合企業特殊情況和(hé / huò)實際問題作二次開發的(de)，好不(bù)超過10%，否則實施周期會過長而(ér)且不(bù)易控制。除此之(zhī)外，實施ERP系統成功與否，人(rén)的(de)因素必不(bù)可忽略。從項目實施開始到(dào)後期，相應的(de)培訓必須是(shì)貫穿始終的(de)，要(yào / yāo)分階段、分内容、分人(rén)員、分管理層次地(dì / de)分别進行系統性的(de)培訓，要(yào / yāo)使員工能夠主動地(dì / de)将系統的(de)運行與本職工作和(hé / huò)實際業務流程主動地(dì / de)結合，對于(yú)通用化軟件與實際流程有出(chū)入的(de)地(dì / de)方能夠積極主動地(dì / de)想方設法盡可能通過變通來(lái)配合計算機管理的(de)實現。培訓的(de)目的(de)是(shì)提高用戶企業對實施ERP根本意義的(de)認識，提高人(rén)員的(de)積極性與全員主動參與意識。
